Stichting Prosco neemt als eerste administratieve dienstverlener het nieuwe managementinformatiesysteem voor onderwijsinstellingen van UNIT4 in gebruik. Prosco zet UNIT4 EMS (Educational Management System) in voor de administraties van al haar klanten, met het doel om het traditionele administratieve werk terug te dringen en zo meer tijd te krijgen voor advies.

Onderwijsinstellingen maken vaak gebruik van diverse losse ict-systemen. Die ondersteunen meestal afzonderlijke domeinen zoals de leerling, medewerker, financieel en de logistiek. Een geïntegreerd beeld vormen van de totale bedrijfsvoering is echter niet mogelijk.

UNIT4 EMS is een webportaal waarin alle softwarepakketten te ontsluiten zijn die een school in gebruik heeft. De oplossingen communiceren met elkaar, waardoor het lijkt alsof er gewerkt wordt met één applicatie. Hierdoor ontstaat snel een duidelijk beeld van de complete bedrijfsvoering en wordt dubbele invoer vermeden.

De portaaltechnologie is ontwikkeld door Topicus. UNIT4 levert oplossingen voor hrm-, payroll- en financiële administratie, recruitment, Employee Self Service en Manager Self Service. Standaard zijn er koppelingen met de systemen Foleta (formatieplanning, les en taaktoedeling), Parnassys, Educus en @Vo (leerlingenadministratie). Ook andere oplossingen zijn door scholen en besturen onder te brengen in UNIT4 EMS.

Ger Simjouw, directeur van Prosco: "Het managementinformatiesysteem van UNIT4 komt als een welkom instrument om onze klanten nog beter van dienst te kunnen zijn. Wij zijn met deze oplossing klaar voor de wensen en eisen die onderwijsinstellingen van een professionele toekomstgerichte dienstverlener mogen verwachten."

Stichting BOOR (het bestuursorgaan van 86 openbare scholen in Rotterdam) is de eerste klant van Prosco die op UNIT4 EMS wordt aangesloten. "Wij hebben veel vertrouwen in het managementinformatiesysteem van UNIT4 voor de rapportage relevante stuurinformatie en de optimalisatie van administratieve processen van scholen", aldus Wim Blok, bestuursvoorzitter van BOOR. "Onze huidige systemen brengen we onder in UNIT4 EMS, waardoor we snel een integraal beeld krijgen van onze leerlingen en we onze organisatie optimaal kunnen sturen op efficiency en kwaliteit."

Roel Bolt, salesmanager bij UNIT4 HR Solutions: "UNIT4 EMS is ontworpen vanuit de gedachte dat de kwaliteit van het onderwijs de eerste prioriteit moet zijn voor onderwijs specifieke software. Met onze oplossing voor procesautomatisering, managementinformatie en HR en Payroll geven wij hier invulling aan. Wij zijn er trots op dat onze visie op de automatisering van de onderwijssector aanslaat bij de doelgroep en dat wij Prosco en BOOR als eerste klanten mogen verwelkomen."