Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, introduceert een nieuwe benadering om content binnen advocatenkantoren te beheren. Hiermee worden deze organisaties minder afhankelijk van hun eigen IT-infrastructuur en kunnen zij nog beter hun cliënten bedienen. Met Autonomy´s iManage Digital Safe oplossing kunnen advocatenkantoren belangrijke content, zoals documenten, e-mail, audio- en beeldmateriaal, archiveren en terugvinden in Digital Safe. Autonomy's iManage Digital Safe is 's werelds grootste cloud-based data archief met een grootte van meer dan 10 petabytes. Advocatenkantoren kunnen hiermee de kosten die gepaard gaan met het beheren van grote IT-infrastructuren voor de opslag en beheer van de groeiende hoeveelheid informatie drastisch reduceren. iManage Digital Safe is tevens beschikbaar als in house archiveringsoplossing.

Omdat de hoeveelheid content die advocatenkantoren moeten beheren steeds toeneemt, hebben deze organisaties te maken met een grote uitdaging om deze informatie kosteneffectief op te slaan en te beheren. Een groot gedeelte van deze data is gerelateerd aan niet-actieve zaken en wordt zeer zelden benaderd. Echter, advocatenkantoren eisen nog steeds een methode om relevante informatie op verzoek van cliënten snel en gemakkelijk op te vragen. Deze informatie kan nodig zijn voor kennismanagement of om snel te kunnen handelen in geval van een rechtszaak. Zakelijke cliënten eisen in toenemende mate directe toegang tot deze informatie en advocatenkantoren zoeken naar manieren om deze toegang te faciliteren.
 
De iManage Digital Safe oplossing biedt een oplossing voor deze vraagstukken op basis van cloud computing. Negen van de top tien banken wereldwijd vertrouwen op Autonomy's Digital Safe om informatie veilig te archiveren en compliant te zijn met wet- en regelgeving, zoals de Federal Rules of Civil Procedure (FRCP). Autonomy iManage is de dé facto standaard op het gebied van juridische informatiemanagement met 75 van de top 100 internationale advocatenkantoren als klant. Daarnaast is Autonomy marktleider op het gebied van eDiscovery en de enige leverancier met een end-to-end oplossing voor het volledige Electronic Discovery Reference Model.

iManage Digital Safe is zeer schaalbaar, gebaseerd op cloud computing en inzetbaar als archiveringsoplossing waardoor klanten de opslag en het beheer van alle content, van e-mail tot unified communications, kunnen uitbesteden aan één betrouwbare partij. De kern van Digital Safe is Autonomy's Intelligent Data Operating Layer (IDOL) wat content verwerkt, ontdubbelt en indexeert. Digital Safe kan automatisch content afkomstig uit e-mail en de WorkSite servers archiveren op basis van vooraf gedefinieerde regels. Daardoor kunnen gebruikers gemakkelijk en zeer transparant gearchiveerde data terughalen en bewaren voor de toekomst.

"Autonomy neemt een unieke positie in omtrent de manier waarop advocatenkantoren en andere organisaties omgaan met hun juridische content", zegt Victor Cohen, General Manager Noord-Europa van Autonomy. "iManage Digital Safe geeft een goed voorbeeld van hoe wij onze kennis op het gebied van cloud computing, juridische informatiemanagement en geautomatiseerde informatieverwerking inzetten om de uitdagingen waar advocatenkantoren mee te maken krijgen direct en positief benutten."