Oplossing: bizhub C353

In Dieren kent iedereen de muziekschool Musica Allegra. Dat deze school nog bestaat, is te danken aan de creatieve organisatievorm, die Willem van der Maten heeft uitgedacht en geïmplementeerd. Creatief en innovatief, net als Konica Minolta, waar de muziekschool al jaren mee samenwerkt.

Sinds september 1999 verzorgt Musica Allegra in Dieren het muziekonderwijs in de gemeenten Brummen, Rheden, Doesburg en Rozendaal. Ook ondersteunt Musica Allegra harmonie- en fanfareverenigingen, ensembles en orkesten binnen de gemeenten. Willem van der Maten staat aan het hoofd van deze muzikale stichting en werkt al jaren samen met Konica Minolta.

Breed ingezet
"De muziekschool beweegt zich op drie vlakken", legt Van der Maten uit. "We houden ons bezig met HaFa (harmonieën, fanfares en muziekverenigingen, red.), AMV oftewel Algemene Muzikale vorming op basisscholen en tot slot ensembles, in de vorm van kinderen die samen spelen." "Maar daar komen ook belangrijke organisatorische taken bij, zoals product- en marktontwikkeling, verhuur en onderhoud van de lokalen, PR en steeds meer buitenschoolse opvang."

Scherper en creatiever
Musica Allegra vroeg Van der Maten, eigenaar van een organisatieadviesbureau om de cultuur in de organisatie aan te pakken. "Er was een nieuwe organisatiestructuur gekomen en vroeg om een meer professionele in plaats van ambtelijke cultuur", aldus Van der Maten. Zijn plan viel dusdanig in de smaak dat ze hem vroegen de verbetertrajecten zelf in de organisatie te implementeren. Hij is erg
enthousiast over het resultaat: "De docenten en ook de stichting zijn commerciëler gaan denken. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen succes. We zijn scherper en creatiever, wat de lessen alleen maar ten goede komt."

Zelf printen
Kwaliteit lijkt een sleutelwoord bij de muzikale stichting, ook qua leveranciers. Van der Maten: "Toen ik hier kwam werken was Konica Minolta al leverancier bij de stichting. Toch keek ik kritisch naar de apparatuur om eventueel te switchen naar een andere leverancier."

Voorheen werkte de stichting met een oude zwartwit machine, vooral voor het uitdraaien van bijvoorbeeld lesschema's. "Voor flyers, posters en ander commercieel materiaal werd de drukker ingeschakeld", vertelt Van der Maten. "De accountmanager van Konica Minolta overtuigde ons van de kwaliteit van de bizhub C353 om alles zelf te printen. Uiteindelijk is dat een stuk goedkoper."

Vertrouwen
Van der Maten is erg te spreken over het verkooptraject. "De accountmanager is een prettige man, die precies weet waar hij het over heeft. Dat is precies wat we nodig hebben. Hij heeft ons in een middag precies uitgelegd wat de bizhub allemaal kan en hoe het werkt."

Vooral die betrokkenheid vindt Van der Maten waardevol. "De accountmanager komt altijd zijn afspraken na, is op tijd en doet geen valse beloftes. En het houdt niet op bij de verkoop. Ook het gebruik wordt professioneel begeleid en gemonitord. We kunnen alles met een gerust hart aan ze overlaten. Dat is het allerbelangrijkst."